Apoyo de campo a departamentos de salud locales en materia de zika, embarazos y defectos de nacimiento (preguntas frecuentes)

Preguntas frecuentes

¿Puede nuestro departamento de salud estatal solicitar apoyo en el lugar a través de esta oportunidad?

Sí, los departamentos de salud estatales pueden presentarse; en la asignación de los recursos se dará preferencia a los departamentos de salud locales (LHD, por sus siglas en inglés) y luego a otros departamentos de salud con casos significativos y necesidades de capacidad. El objetivo del apoyo de campo es ayudar a los departamentos de salud locales con la recopilación y el reporte de datos completos, oportunos y precisos sobre los embarazos y los bebés con evidencia de laboratorio de posible infección por el virus del Zika y los resultados en los bebés, como también de fetos y bebés con defectos de nacimiento específicos con o sin exposición al virus del Zika. El apoyo de campo también permitirá que niños y mujeres embarazadas afectados por el zika reciban los servicios que necesitan.

Si bien esta oportunidad tiene la intención de abordar las necesidades de los LHD, prevemos la participación del departamento de salud estatal (SHD, por sus siglas en inglés) en cada solicitud de LHD. Por ejemplo, las solicitudes requieren el nombre del contacto del SHD que participará en la asignación de campo. De ser elegido, esperamos que el LHD y el SHD trabajen en equipo durante todo el tiempo que se brinde apoyo.

¿Hay territorios elegibles para solicitar el apoyo en el lugar?

Sí. Los territorios de EE. UU. son elegibles para solicitar apoyo.

Nos gustaría enviar una solicitud conjunta para el apoyo junto con otro departamento de salud local de nuestro estado. ¿Se puede hacer esto?

Sí. Cuando se utilizan fondos públicos, se recomienda el intercambio de recursos limitados.

¿Puede un departamento de salud local presentar una solicitud en nombre de una región o Área estadística metropolitana (MSA, por sus siglas en inglés)?

El hecho de que una jurisdicción pueda o no presentar una solicitud en nombre de una región o MSA depende de la capacidad que tiene el LHD que está presentando la solicitud de tomar decisiones en nombre de una región o MSA.

¿Puede un departamento de salud estatal (SHD) presentar una solicitud en nombre del departamento de salud local (LHD)?

Prevemos la participación del SHD en cada solicitud del LHD. De ser elegido, esperamos que el LHD y el SHD trabajen en equipo durante todo el tiempo que se brinde apoyo. El hecho de que el SHD pueda presentar una solicitud en nombre del LHD depende de la estructuración de la jurisdicción, independientemente de si el LHD cumple o no con los criterios para el apoyo de campo y la predisposición del LHD para asignar un encargado de campo.

Nuestro estado no tiene casos de zika en este momento. ¿Aún somos elegibles para solicitar el apoyo en el lugar?

Sí; sin embrago, a la hora de asignar el apoyo de campo tendrán prioridad a las jurisdicciones que actualmente están monitoreando a las mujeres embarazadas o a los bebés con evidencia de laboratorio de infección por el virus del Zika en sus respectivas jurisdicciones y/o que tengan un aumento definido en los defectos de nacimiento que podrían estar asociados al síndrome congénito de infección por el virus del Zika.

En este momento, nuestra jurisdicción tiene una carga baja del virus del Zika. No obstante, estamos cerca de una jurisdicción con una carga alta del virus del Zika. ¿Es recomendable que solicitemos apoyo?

Sí. Dado que su jurisdicción se encuentra en un área con alto riesgo de transmisión, los CDC recomiendan que realicen la solicitud. Si solicitan apoyo, los CDC analizarán su solicitud y hablarán con su departamento de salud para conocer mejor sus necesidades y el nivel de riesgo en su área.

Si una jurisdicción local tiene casos de zika pero no hay mujeres embarazadas con evidencia de laboratorio de posible infección por el virus del Zika, ¿de todos modos podrían ser considerados para apoyo de campo?

Sí. Tendremos en cuenta el riesgo de transmisión, el modo de transmisión (a nivel local o asociada a viajes) así como la cantidad total de bebés nacidos vivos en la jurisdicción. Todos estos factores determinarán nuestra decisión.

Si ya contamos con apoyo contratado por los CDC, ¿quedamos descalificados?

No. Si ya recibe apoyo a través de una subvención del laboratorio de epidemiología u otro tipo de asistencia contratada por los CDC, su departamento igual puede ser elegible para recibir este apoyo. Esta oportunidad está centrada en la capacidad y el apoyo brindado en las siete áreas de vigilancia y la derivación los servicios que figuran en la solicitud. La disposición de campo pretende mejorar el trabajo actual de su departamento en cuanto a la vigilancia y la derivación de los servicios para mujeres embarazadas con evidencia de infección por el virus del Zika detectada en un laboratorio y bebés con una posible infección congénita por el virus del Zika.

La solicitud para este apoyo de campo y la entrevista de seguimiento le brindarán a nuestro departamento la oportunidad de poder describir detalladamente sus necesidades de capacidad. Alentamos a que presenten la solicitud antes de la fecha límite el 21 de abril del 2017.

¿Debemos mencionar a todos los miembros propuestos de nuestro equipo de zika, embarazos y defectos de nacimiento del Departamento de Salud local o Agencia de Salud estatal antes de enviar la solicitud?

Como parte de la solicitud, debe incluir los nombres y el cargo de las personas que conformarán el equipo. Entendemos que pueden agregarse o quitarse personas del equipo, pero nos gustaría contar con su mejor enumeración de los miembros del equipo antes de la fecha de la solicitud. Tal como lo indica la solicitud, se espera la participación activa de los empleados estatales. Por ejemplo, muchas agencias estatales tienen un coordinador de registro que cuenta con la financiación de la Capacidad de epidemiología y laboratorio (ELC).

¿Hay una fecha límite para enviar la solicitud a los CDC?

La fecha límite es el 21 de abril del 2017. Las solicitudes se aceptan con una fecha de culminación programada para el 21 de abril del 2017, para el primer periodo de solicitud. Los CDC esperan organizar más de un periodo de solicitud.

¿Cuál es el plazo que necesitan los CDC para tomar una decisión a partir del envío de nuestra solicitud?

Inmediatamente después de que recibamos una solicitud, nos comunicaremos con su departamento de salud para programar una entrevista de seguimiento con el líder del equipo para su equipo de implementación del LHD. Nuestro objetivo es comunicarle la decisión sobre la solicitud al líder del equipo por correo electrónico después de la entrevista.

Si nuestro departamento de salud local no ha sido seleccionado para el apoyo en el lugar, ¿hay algún otro tipo apoyo disponible relacionado con el zika a través de esta oportunidad?

Sí, si su departamento de salud local no ha sido seleccionado para este apoyo en el lugar al momento de la solicitud, es posible que haya otras oportunidades disponibles. Hay una serie de agencias asociadas y organizaciones que han asumido el compromiso de brindar asistencia técnica a los departamentos de salud locales que necesitan ayuda para ampliar su capacidad (por ej., NACCHO, ASTHO, AMCHP, CSTE, CityMatCH, AAP, ACOG). Incluso si no es elegible para el apoyo en el lugar, será considerado para la asistencia técnica provista por uno de nuestros socios. Se alienta además a los departamentos de salud locales a analizar las necesidades de capacidad con su departamento de salud local u organización nacional asociada. Cada estado cuenta con al menos un punto de contacto (POC) del Registro de Casos de Zika en el Embarazo en los EE. UU. en el departamento de salud local y una agencia homóloga de POC del área en los CDC.

Si somos elegibles, ¿cuán pronto comenzará a funcionar el apoyo de campo y cuánto durará?

Cuando su departamento de salud local sea elegible para el apoyo en el lugar, se elaborará un cronograma. En otras palabras, la fecha exacta de inicio se determinará según cada caso. Se prevé que la duración variará y dependerá de dos factores: 1) cuánto tiempo el LHD querrá que el encargado esté presente, y 2) la culminación del año de esta oportunidad de financiación (21 de agosto del 2018). Hasta el momento se calcula que el apoyo de campo no se prolongará más allá de esta fecha.

Necesitamos apoyo en las siete áreas de la asistencia en la capacidad. ¿Somos elegibles para más de un encargado de apoyo de campo?

Consideraremos la asignación de más de una persona a su LHD si las necesidades de su departamento de salud requieren más apoyo y es posible brindar apoyo de campo adicional teniendo en cuenta las solicitudes pendientes. Su necesidad de contar con más de un encargado será evaluada durante la entrevista de seguimiento.

¿Los departamentos de salud pueden participar de la decisión acerca de quién será el encargado o esto lo determinan únicamente los CDC?

Los CDC trabajarán conjuntamente con su departamento de salud local para elegir a los encargados de campo y garantizar que dichos encargados cumplan con todos los requisitos necesarios.

Necesitamos un encargado de campo con experiencia en la extracción de registros médicos. ¿Podemos solicitar a alguien con este tipo de antecedentes?

Sí. Los CDC trabajarán en forma conjunta con su LHD para determinar el recurso adecuado para cubrir sus necesidades. Si su LHD requiere apoyo con la extracción de registros médicos, entonces el recurso adecuado será un enfermero con experiencia laboral en la extracción de registros médicos. Otros recursos pueden ser epidemiólogos o educadores de salud pública.

¿Cuáles fueron los tipos de recursos situados como encargados de campo para la primera cohorte?

Para la primera cohorte, muchos de los encargados de campo son enfermeros de salud pública que trabajan en forma conjunta con la comunidad médica para promover la concientización de los proveedores de atención médica respecto de las directrices de pruebas. Tambén ayudan a agilizar los procedimientos relacionados con la recolección de datos que incluyen variables e información pertinente al Registro de Casos de Zika en el Embarazo en los EE. UU. y el sistema de vigilancia de defectos de nacimiento por el virus del Zika.

¿Hay encargados de campo bilingües?

Sí. Si se considera necesario según las necesidades de su población, se asignará un encargado de campo bilingüe para su departamento.

¿Esta oportunidad incluye una financiación?

No, esta oportunidad no incluye financiación. A través de un proveedor contratado por los CDC, asignarán un encargado de campo que brindará apoyo a la capacidad del departamento de salud local.

¿Dónde podemos obtener más información acerca del proceso de solicitud y elegibilidad?

Los CDC realizarán dos seminarios virtuales informativos (uno el 6 de abril del 2017, a las 4 p.m., hora estándar del este; y otro el 12 de abril del 2017, a las 3 p.m., hora estándar del este) dirigido a todos los departamentos de salud locales que están interesados en presentarse para esta oportunidad. Podrá ver las diapositivas del seminario virtual en el sitio web de los CDC. Además, si tiene preguntas específicas que no se trataron durante el seminario virtual, puede enviarnos un correo electrónico a eocevent101@cdc.gov.